Kevätkokous 27.4.2013
Aika: 27.4.2013 klo 10.00
Paikka: Grill Cafe Keula, Vermo
Läsnä: Saara Eerola, Elina Hirvonen, Mervi Laurila, Nora Järvinen ja Susanne Klemola.
1. Kokouksen avaaminen
Suomen Monté-ohjastajat ry:n puheenjohtaja Mervi Laurila avasi kokouksen klo 10.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mervi Laurila, sihteeriksi Elina Hirvonen.
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Tästä kokouksesta ilmoitettu yhdistyksen nettisivuilla ja hallituksen jäsenille toimitetulla sähköpostilla, joten kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjan tarkistajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Nora Järvinen ja Susanne Klemola
5. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdollisesti kokouksessa esille tulevat asiat käsitellään kohdassa 11 muut asiat.
6. Yhden hallituksen jäsenen valinta kesken kauden
Marinka Massa ilmoitti jäävänsä pois hallituksesta kesken kauden. Marinkan tilalle oli kaksi ehdokasta Saara Eerola ja Susanna Rantala. Saara Eerola valittiin yksimielisesti Marinkan tilalle.
7. Tilien ja tilinpäätöksen sekä tilintarkastajien lausunnon kuuleminen
Yhdistyksen tilit ja tilinpäätös siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
8. Vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille.
Siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa.
9. Toiminnantarkastuksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen
Toimintakertomus hyväksyttiin. Yhdistyksen säännöt päätettiin päivittää yhdistyksen www-sivuille ajan tasalle. Patentti- ja rekisterihallituksesta päätettiin selvittää yhdistyksen tietojen tilanne.
10. Vuoden 2012 parhaiden palkitseminen
11. Mari Vähänikkilä toimittaa palkinnot Paras Lv Xanthis Seastar, sh, Sundetz Zep, ohjastaja Nelly-Janiika Korpikoski, kv Tejas, u-rekisterin paras O.G Bonus
12. Muut asiat
Kiertueet: Pohjola MontéCup – Paula Lehtola, Winter Monté Meeting – Saara Eerola ja Susanne Klemola.
Suomen Mestaruus-palkinnot menevät samalla kaavalla kuin aikaisemmin.
Jäsenlehdenjutut kokoaa Taru Ahola.
Sääntömuutosehdotus autolähtöjen muuttamisesta 10 hevosen lähdöiksi jätettiin selvitykseen ja keskusteluun. Muutoksen mahdollisuus ja tilanne sekä mahdollinen päätös syyskokouksessa.
Montéohjastajien punnitussääntö on käyty ratojen toimihenkilökoulutuksissa kevään aikana ja työstämistä jatketaan.
Nettisivujen työnjako: kalenteriin sarjojen päivitys – Nora Järvinen, kuva-albumi – Mervi Laurila, Kiertueet – kiertuevastaavat.
Tapahtumat: Kuninkuusraveihin piste – vastuuhenkilöt Mervi Laurila ja Saara Eerola.
Ensi vuoden SMO ry:n kalenteri – vastuuhenkilöt Susanne Klemola.
13. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 11.54